非營利（業）基金、作業基金、法人及政府機關之最佳“資訊管理系統”-建置團隊-
人員進用及保費管理系統

針對各非營業基金保費客製化開發，結合會計及請購系統資料整合，為保費整合最佳選擇。本產品「非營業基金保費管理系統」目前客戶為全國15所國立大學、館務基金及行政法人。

1．人員基本資料維護與計算：
針對機關內被保險人基本資料提供完整的維護與管理介面，可供系統使用者記錄被保險人基本資料包括有身分證字號、姓名、職稱、單位、人員類別、在職與否、地址、電話、家屬明細資料、健保眷口明細資料等等。並且可以透過各種保險相關設定，如該員保險種類、投保狀態、投保代號、加保日期、身障等級、是否有菸捐補助、高齡補助、老人年金支領狀況、是否包含就業保險、健保眷口人數等等，系統能夠準確依照法規費率自動計算每位被保險人個人負擔與機關負擔之保險金額，減少人工維護時間及計算錯誤情事發生。

2．每月保險費紀錄作業:
系統提供將每月在保(加保)人員應扣繳保險費用金額，記載於每月保險紀錄明細當中，並可彈性的依照機關需求分批進行每月紀錄的保存，例如需要依照職員、工讀生、計畫人員、兼任教師等不同人員類別分批紀錄。或者按照不同投保代號分批紀錄等各種方式。使用者可將每月系統保險費紀錄加值運用，產出各項明細表或統計表，也可將此資料公告上傳予其他系統介接整合。

3．每月保險費追繳(退還)、破月設定：
在每月產出保險費紀錄作業前，能夠隨時對於新進加(退)保人員進行破月保費計算，並可自行設定破月保費所屬月份，無須反覆於人員基本資料檔來回調整相關保險金額。並能夠針對每月需追繳與退還保險費用人員，提供自動計算功能，進行追繳退還作業設定，設定時亦能夠讓使用者選擇該次追繳退還作業，欲採用併入當月保險紀錄，或是單獨追繳退還設定。

4．每月保險扣繳明細差額比對：
使用者能夠將勞(健)保局所提供之每月應扣繳明細(帳單明細)電子檔，轉入系統進行差額比對作業。系統將提供完善的瀏覽介面，讓使用者能夠一目了然的針對轉入資料進行瀏覽，透過系統功能轉出勞(健)保局與每月實際扣繳之差額(Excel檔)，以利後續進行追繳與退還業務。轉入過程中系統能夠自動補上每位被保險人所屬單位、職稱、人員類別等多項資料，協助機關產出所需各項明細與統計表之呈現。

5．每月保險扣繳明細表、統計表：
因應各機關需求之不同，使用者可以選擇採用勞(健)保局所下載之每月應扣繳明細，作為主計或其他單位所需每月扣繳明細清冊與每月統計清冊之來源。亦可選擇採用每月保險紀錄作業，作為主計或其他單位所需每月扣繳明細清冊與每月統計清冊之來源。各項明細與統計報表，系統也將配合機關所需報表格式，提供預覽印表與轉出Excel資料檔。

6．年度(保費)證明單作業
提供業務單位產製年度保險證明單作業，系統能夠彙整每月勞(健)保局所提供之每月應扣繳明細(帳單明細)電子檔，將每年1至12月份明細內容歸戶為一人一筆資料，以利承辦人員印製個人年度保險證明，也能夠使用系統所提供之Email功能，將年度保險證明單採電子郵件方式寄送。

7．各項代碼對照表管理：
各項保險相關級距與對照表，系統將採用使用者可維護之模式提供，使用者可使用Excel轉入功能，快速更新各項保險相關級距表，也可依照實際情形，自行選擇更新級距表的適當時機。在更新各項級距表後，系統也將即時採用新的級距方式計算各項保險費用。包含的有投保代號對照表、勞保級距表、健保級距表、勞退基金級距表、人員類別代碼表、職稱代碼表、單位代碼表等等。

8．保險計算參數設定：
對於各項保險費率，系統也採用使用者可維護之模式提供，使用者可自行維護最新之健保費率、公保費率、勞保費率、職業災害率、勞退(新制)費率、勞退(舊制)費率等等。以因應政府每年各項保險費率之調整措施，使用者可自行選擇更新級距表的適當時機進行調整。在更新各項保險費率後，系統也將即時採用新的費率計算各項保險費用。

9．提供就源輸入平台：
系統可針對各機關不同需求，客製化提供前端人員報到時所需基本資料輸入平台，例如計畫人員基本資料就源輸入平台、兼任教師基本資料就源輸入平台、工讀生基本資料就源輸入平台等。免於人員大量進出機關時，曠日廢時的人員基本資料輸入工作，並達到人員資料集中管理的目的。

10．整合網路請購薪資印領清冊：
系統可以將每月保險費紀錄公告上傳，提供給網路請購系統介接使用，能夠協助在網路請購印領清冊作業中，對於專題計畫人員薪資印領清冊，以及工讀生工讀金印領清冊造冊時，網路請購系統無法取得各項保險費用之困擾，藉此簡化行政業務流程並提高網路請購造冊效益。

11．整合薪資系統每月保險扣繳金額：
系統可以將每月保險費紀錄公告上傳，提供給薪資系統介接使用，能夠協助在出納每月薪資給付造冊作業時，提供機關內同仁每月應扣繳保險之金額，避免出納薪資系統二次計算與人工輸入而產生錯誤，並能針對當月份固定薪資提供當月份應追繳與退還之設定。

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